מערכת חתימה ירוקה – צילום: freepik

טכנולוגיה ידידותית לסביבה בפועל – כיצד אנשי מקצוע יכולים להשתמש במערכת חתימה ירוקה.?

מהי מערכת חתימה ירוקה?

מערכת חתימה ירוקה, הידועה גם בשם חתימה אלקטרונית, היא דרך ידידותית לסביבה לחתום על מסמכים באופן אלקטרוני. זהו אלטרנטיבה דיגיטלית לחתימות נייר ועט מסורתיות. טכנולוגיה זו חוותה זינוק משמעותי בפופולריות, במיוחד בעקבות המהפכה הדיגיטלית וההתמקדות הגוברת בקיימות.

עליית החתימות האלקטרוניות

ההתפתחות של חתימות הייתה די מדהימה, מחציבה על אבן ועד לעט על נייר וכעת לחתימות אלקטרוניות. חתימות אלקטרוניות חוללו מהפכה באופן העבודה שלנו, ובכך ביטלו את הצורך בניירת פיזית. על פי הקונסורציום לתפעול משפטי תאגידי (CLOC), 87% מהמשפטנים שמשתמשים בטכנולוגיה משפטית בוחרים בחתימות אלקטרוניות. שינוי זה לא רק משנה את תהליכי העסקיים, אלא גם מוביל אותנו לעתיד אחראי יותר לסביבה.

תפקיד החתימות האלקטרוניות בקיימות:

ההשפעה על הסביבה

חתימות אלקטרוניות ממלאות תפקיד משמעותי בצמצום טביעת הרגל האקולוגית שלנו. על ידי ביטול הצורך בנייר, אנחנו מפחיתים את כריתת העצים וצריכת האנרגיה הכרוכה בייצור וסילוק נייר. יתר על כן, חתימות אלקטרוניות משמעותן פחות דיו, פחות מדפסות ולא צריך יותר לשלוח מסמכים – מה שמצמצם עוד יותר את פליטות הפחמן והפסולת שלנו.

יישור לקריטריוני ESG

עבור חברות שמתאמצות ליישר קו עם הקריטריונים הסביבתיים, החברתיים והממשלתיים (ESG), אימוץ חתימות אלקטרוניות הוא צעד חכם. על ידי מעבר ללא נייר, חברות יכולות להפגין מחויבות לקיימות סביבתית. בנוסף, חתימות אלקטרוניות מייעלות תהליכים, משפרות את היעילות והפרודוקטיביות, שהם יעדי ממשל מרכזיים. מבחינה חברתית, חתימות אלקטרוניות יכולות לשפר את הנגישות מכיוון שכל מי שיש לו גישה לאינטרנט יכול להשתמש בהן, ללא קשר למיקום הגיאוגרפי. לכן, חתימות אלקטרוניות הן מצב של win-win, תורמות לשורה התחתונה המשולשת: אנשים, כדור הארץ ורווח.

השימוש במערכות חתימה ירוקות במקצועות שונים:

אנשי מקצוע משפטיים

חתימות אלקטרוניות הופכות פופולריות יותר ויותר בקרב אנשי מקצוע משפטיים. הם מספקים שיטה מאובטחת, יעילה וידידותית לסביבה לחתימה על מסמכים חשובים. על פי הקונסורציום לתפעול משפטי תאגידי (CLOC), 87% מאנשי המקצוע המשפטיים שמשתמשים בטכנולוגיה משפטית מחויבים לחתימה אלקטרונית, עדות לקבלה הגוברת שלה במגזר.

המגזר העסקי

בעולם התאגידי, מערכת חתימה ירוקה ממלאת תפקיד מכריע בהאצת תהליכים וייעולם. זה עוזר לבטל שימוש מיותר בנייר, לקדם סביבת משרד ללא נייר שתואמת את קריטריוני ה-ESG.

אנשי מקצוע אחרים

אפילו במגזרים מסורתיים יותר, המעבר לחתימות דיגיטליות ניכר. מהלך זה לא רק משפר את יעילות התפעול אלא גם מפחית משמעותית את טביעת הרגל הפחמנית, תורם לסביבת עבודה בת קיימא ואחראית יותר מבחינה חברתית.

מערכת חתימה ירוקה – צילום: freepik

היתרונות שבאימוץ מערכת חתימה ירוקה:

האימוץ של מערכת חתימה ירוקה מניב יתרונות רבים עבור אנשי מקצוע במגוון תחומים.

מיטוב תהליכים עסקיים

ראשית, הדבר מזרז תהליכים עסקיים. נהלי חתימה מסורתיים עלולים להיות גוזלי זמן ומתישים. חתימות אלקטרוניות, לעומת זאת, מייעלות תהליכים אלה והופכות אותם ליעילים וזריזים יותר. כמו כן, הן מייתרות את הצורך באחסון פיזי של מסמכים ובכך חוסכות מקום ומשאבים.

אבטחה ואימות

במישור האבטחה, חתימות אלקטרוניות מציעות שכבת הגנה נוספת. הן מקושרות לשרשרת ביקורת שמאמתת את זהותו של החותם, מה שהופך אותן לקשות יותר לזיוף בהשוואה לחתימות בכתב יד. תכונה זו מוכיחה את ערכה הרב בענפים שבהם טיפול מאובטח במידע רגיש הוא בעל חשיבות עליונה.

מקרה בוחן: יישום מוצלח של מערכות מסוג זה.

חתימה ירוקה במגזר המשפטי

דוגמה בולטת ליישום יעיל של מערכות דומות ניתן למצוא במגזר המשפטי. על פי הקונסורציום לתפעול משפטי תאגידי, 87% ענקיים מעורכי הדין שמשתמשים בטכנולוגיה משפטית מחויבים כעת לחתימות אלקטרוניות. זה לא רק ייעל את התהליכים החוזיים, אלא גם הפחית משמעותית את צריכת הנייר, ותרם לסביבת עסקית אחראית לסביבה. כתוצאה מכך, חברות משפטיות ערות להאצה בתהליכי הארגון שלהן, מה שהופך אותן ליעילות וזריזות יותר. מקרה זה מדגיש את הפוטנציאל המהפכני של מערכות חתימה ירוקות, ומדגים שאימוצן יכול להוביל לשיפורים ניכרים ביעילות זרימת העבודה תוך קידום קיימות.

סיכום: עתידן של מערכות חתימה ירוקות

עתידן של מערכות מסוג זה מבטיח. על פי הדיווחים, שוק החתימות הדיגיטליות, רכיב מרכזי במערכות חתימות ירוקות, צפוי להגיע לכ-4.95 מיליארד דולר עד סוף שנת 2023, ויגדל בקצב שנתי מורכב של 28.58%. צמיחה זו נובעת במידה רבה מהעניין הגובר והצרכים של כל המגזרים לחתימות דיגיטליות.

מערכת חתימה ירוקה היא יותר מסתם טרנד. זהו צעד משמעותי לקראת יצירת נוף עסקי בר-קיימא ואחראי יותר לסביבה. ככל שיותר אנשי מקצוע מאמצים מערכת זו, אנו מתקרבים ליצירת סביבת עבודה חסרת נייר, יעילה בת קיימא.